Sei una persona che ha dimestichezza col mondo digitale?
Trovi difficile organizzare il tuo calendario editoriale cartaceo, perché non riesci a suddividere i vari argomenti rapidamente e in modo ordinato?
Allora questo è il post che fa per te. Arriva fino alla fine perchè c’è una sorpresa che ti aspetta!
A novembre ti ho parlato in questo articolo di come poter sfruttare Trello per il tuo biz, fornendoti le basi per utilizzarlo e per creare la tua to do list digitale, mentre oggi voglio vedere insieme a te come organizzare il TUO calendario editoriale.
Per facilitarti la cosa, immagina Trello come un insieme dei tuoi post-it (che in precedenza avevi in giro x il mondo) incollati su una lavagna (Bacheca) digitale che puoi portare ovunque, si perché Trello puoi usarlo da pc, tablet e smartphone. Comodo vero?
Prima di tutto crea una nuova bacheca denominandola appunto CALENDARIO EDITORIALE e subito dopo crea una serie di liste intitolandole come segue:
IDEE BLOG POST
Io di solito inizio buttando giù le idee su carta. Scrivo, cerchio, cancello, evidenzio e riscrivo ma alla fine ho bisogno di organizzare tutto a video, in modo da poter seguire il mio flusso di lavoro, quindi con il mio foglio in mano, vado ad aggiungere nuove schede alla prima lista della mia bacheca di Trello.
L’ho intitolata “IDEE BLOG POST”, per mantenere le cose semplici e chiare. Questa suddivisione sarà utile non solo a te ma anche alla tua futura o attuale assistente virtuale, che potrà avere una visione chiara delle tue idee e dei suoi compiti che dovrà sviluppare.
Inoltre puoi suddividere le tue idee in base alle categorie del tuo blog utilizzando le ETICHETTE per avere un ulteriore suddivisione che a colpo d’occhio ti permette di tenere sotto controllo il numero di post per ogni categoria, dandoti la sicurezza di dare il giusto spazio a ogni argomento. Non dimenticare ovviamente di dare una data di scadenza alla tua scheda o allegare file, inserire check-list, immagini o link.
POST DA PUBBLICARE
Una volta che hai deciso la data di scadenza per la tua prima idea da sviluppare, puoi passare nella seconda lista, denominandola “POST DA PUBBLICARE”.
Qui sposterai le schede con le idee che hai deciso di approfondire che poi alla fine, corrisponderanno ai post che andrai a scrivere.
Qui per me è utilissima la possibilità di allegare i file visto che utilizzo Google Drive per scrivere le bozze dei miei post, ma puoi allegare anche da pc, OneDrive o DropBox.
IN PROGRESS
Una volta che hai iniziato a scrivere la bozza di un post sposta la scheda nella terza lista chiamata “IN PROGRESS” in questa lista ogni scheda avrà una checklist per seguire il flusso di lavoro di ogni post sul blog. L’elenco è abbastanza standard ed è lo stesso per ogni scheda, come per esempio la creazione della grafica per blog e social, la scelta del titolo, scelta parola chiave, seo e così via. Una volta che il post è pronto e hai spuntato tutte le voci della check-list, puoi passarlo nella lista del controllo finale prima della pubblicazione.
CONTROLLO FINALE
Questa é l’ultima lista colonna della bacheca di Trello prima della pubblicazione. Ora devi rileggere il post, eliminare eventuali errori e ricontrollare i collegamenti. Ridai un occhio anche alle immagini che hai aggiunto. Tutto deve filare liscio!
PUBBLICATO
Infine, quando il post è terminato, puoi spostarlo nell’ultima lista. Una volta che avrai cliccato sul tasto PUBBLICA, assicurati che le condivisioni social impostate siano state effettuate, di rispondere ai commenti e a eventuali domande.
CONCLUSIONI
Questo è il mio flusso di lavoro, come ho organizzato il mio calendario editoriale per il blog e la newsletter. Mi trovo molto comoda con Trello e giorno dopo giorno, perfeziono sempre qualche impostazione in più che mi permette di migliorare il mio lavoro.
Perché dovresti usare Trello per organizzare il tuo calendario editoriale?
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È gratuito
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Lo porti sempre con te quindi puoi sempre effettuare modifiche veloci ovunque
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È un tool essenziale, intuitivo e versatile che può essere utilizzato anche da chi non è particolarmente tecnogico
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Trello è fantastico se gestisci il tuo biz da sola o se hai un team con cui collabori
