Le cartelle del tuo PC schizzano ovunque senza un ordine preciso e ogni volta che cerchi un file ti metti le mani nei capelli?
Allora è giunto il momento di dare un senso all’organizzazione dei tuoi file!
Anni fa, prima di trovare il mio metodo attuale, i miei file erano tutti rinchiusi nella solita cartella “documenti” e al massimo suddivisi per tipologia, poi un giorno, trovandomi in difficoltà nella ricerca di un documento, decisi che era ora di cambiare la situazione.
Oggi in qualità di Assistente Virtuale ho pensato potesse esserti utile conoscere questo mio semplice sistema che puoi tranquillamente utilizzare nel momento in cui anche tu, dovessi accorgerti di non riuscire più a tenere sotto controllo i tuoi file.
Ci vuole un piccolo sforzo iniziale, più che altro per la pazienza, ma vedrai che quando guarderai il tuo archivio con tutti i file raggruppati in senso logico, la soddisfazione sarà a mille!
Ecco perchè oggi voglio condividere con te 5 passaggi per organizzare i file del tuo pc.
DECIDERE COSA VA E DOVE
Il primo passo per l’organizzazione dei file del tuo PC è quello di decidere che tipo di file vuoi archiviare e in che luogo.
Per farti degli esempi: le tue foto vuoi metterle tutte su una unità USB?
Tutti i tuoi PDF vuoi inserirli a pc nella cartella “I miei documenti”?
Oppure vuoi utilizzare DropBox o Google Drive per salvare tutti i tuoi documenti che scrivi per il blog o per i tuoi progetti?
SPOSTARE I FILE
Una volta che hai deciso che sistema utilizzare, devi iniziare a spostare i file nel posto scelto. In questo modo avrai tutti i file che vuoi organizzare in un unico posto e potrai iniziare a dividerli per categorie.
CLASSIFICARE I FILE
Hai ora davanti a te tanti tipi di file che devi dividere e catalogare, ma come? Dividendoli in categorie.
Questa é la parte del lavoro che ti porterà via più tempo perché dovrai individuare le principali suddivisioni, perciò anche qui armati di sana pazienza e pensa che a lavoro ultimato non farai più fatica a trovare quello che ti serve.
ESSERE GENEROSA CON LE CARTELLE
Hai iniziato a creare le cartelle per tutte le categorie pensate?
Bene! Ora non aver paura se ti troverai con cartelle dentro ad altre cartelle, perchè questa suddivisione ti renderà tutto più chiaro e facilmente rintracciabile.
Hai creato la cartella principale nominata Scuola e all’interno altre 5 sottocartelle? Va benissimo! Sarà tutto più in ordine 😉
NON DIMENTICARE CHE PUOI CERCARE
Hai paura di non riuscire a trovare ciò che ti serve? Non ti preoccupare, c’è un’opzione di Ricerca! Con solo un paio di parole chiave dovrai trovare quello che ti serve.
E mi raccomando … non rinunciare se non lo trovi al primo colpo!
Se sei come me, che non mi ricordo a memoria i nomi di ogni file creato, al secondo tentativo prova con parole diverse ma che hanno analogie con ciò che cerchi e il file magicamente comparirà ai tuoi occhi.
PROVARE PER CREDERE !
Con questi semplici passi è possibile portare il tuo computer dallo stato di caos più totale a quello di buona funzionalità.
In questo modo spenderai meno tempo nella ricerca di ciò che ti serve e quello che guadagnerai potrai utilizzarlo per rendere più produttiva la tua attività.
Clicca sull’immagine e scarica gratuitamente un’infografica per non perdere mai di vista questi 5 passaggi!
Ho seguito questa guida per dare una riordinata al mio PC che erano anni che non sistemavo. Devo dire che ora è più ordinato ma devo comunque fare una cernita dei file che non mi servono più ormai. In ogni caso grazie mille, bella guida!
Grazie mille Luigi! E continua con la pulizia; non fa mai male. Buon lavoro!