ASSISTENTE VIRTUALE : chiariamo qualche dubbio

Chi è l’assistente virtuale? Come lavora? Cosa può fare ?

 

 

Questo mio articolo è rivolto a te che magari sentendo la parola ASSISTENTE VIRTUALE la tua prima reazione è quella di fare la classica faccia da punto di domanda.

Voglio aiutarti a cancellare ogni dubbio possibile rispondendo subito alla prima domanda, riportandoti la definizione di Assistente Virtuale che riporta Wikipedia, integrandola però con due precisazioni.

 

 

“Il termine Assistente Virtuale o VA (dall’inglese Virtual Assistant) si riferisce anche a una persona che svolge le mansioni di una segretaria o assistente in forma remota, da casa o da un ufficio, ma che non è presente fisicamente nell’ufficio della persona a cui presta tali servizi. È una forma innovativa di lavoro, nata negli USA negli anni novanta e che si sta imponendo soprattutto in quei contesti in cui sia necessario ridurre i costi e quindi non avere una segretaria inquadrata come dipendente fissa, ma poter allo stesso tempo usufruire di servizi segretariali on demand, pagando solo per i servizi realmente forniti”.

 

 

L’Assistente Virtuale è una professionista a tutti gli effetti, anzi, se vuoi definirla Manager fai pure, perché Virtual Office Manager è il termine che le calza a pennello. Non è quindi solo una segretaria, perché ogni Assistente Virtuale è padrona del suo tempo e del lavoro autonomo che svolge.

 

 

Detto questo, mi sembra giusto spigarti anche come si sviluppa la sua attività, tutt’altro che semplice, ma sempre al passo coi tempi.

L’Assistente Virtuale lavora da remoto dal proprio ufficio (da casa propria o qualsiasi altra parte in cui si trovi) con tariffe orarie o pacchetti a ore prestabiliti col cliente, per periodi di medio o lungo termine.

Se per esempio durante l’anno ci sono momenti in cui sai di dover far fronte a molte consegne o per picchi di lavoro improvvisi, che non ti permettono di gestire la parte amministrativa o promozionale della tua attività, la puoi contattare per stabilire una collaborazione occasionale.

Il tutto senza gravare sulle tue spese fisse, perché l’Assistente Virtuale non sarà una tua dipendente cui dovrai pagare oneri contributivi o altro, ma sarà una libera professionista che lavorerà con te per le effettive ore di lavoro concordate nel contratto.

I compiti che puoi delegarle sono molteplici e vanno in base alle tue necessità e alle sue competenze.

 

Ti faccio comunque degli esempi per essere più chiara:

• Hai bisogno di supporto per servizi amministrativi o contabili? Lei potrà occuparsi della stesura o di preventivi, contratti, lettere commerciali, fatture, DDT, prima nota o rispondere alle varie email che arrivano alla tua attenzione oppure aggiornare il tuo archivio online.
• Hai bisogno di preparare presentazioni in Power Point per una riunione? Troverai una professionista preparata che saprà aiutarti
• Devi pubblicizzare un tuo prodotto o il tuo business sui social media?  In lei troverai un valido supporto.

 

Puoi inoltre contattarla se necessiti di servizi professionali specializzati come per esempio la creazione, la gestione o l’aggiornamento di siti web, per la progettazione della tua immagine coordinata oppure se cerchi servizi di copywriter.

 

In sostanza, la tua ASSISTENTE VIRTUALE è una professionista che con serietà, precisione e onestà, riuscirà ad alleggerire il tuo tempo occupandosi di tutte quelle mansioni che rallentano e appesantiscono le tue giornate. In questo modo tu potrai risparmiare tempo che potrai sfruttare per dedicarti alla tua occupazione principale, raggiungendo più velocemente i tuoi obiettivi.

 

Questa professione in Italia non è ancora molto diffusa, causa preconcetti culturali o abitudini lavorative, ma sta prendendo piede e spero che col passare del tempo sempre più figure professionali decidano di affidarsi alle diverse Assistenti Virtuali presenti sul mercato.

 

La mia non è una televendita scritta ma solo un modo per farti conoscere questa professione, che purtroppo ancora alcuni ignorano. So che molti leggendo quest’articolo diranno “Mah!”, posso allora darti un consiglio? Provaci!

Chiedimi informazioni più specifiche se vuoi, spiegami le tue esigenze, dimmi quali sono i tuoi dubbi e cerchiamo insieme un punto d’incontro.

 

Il MIO OBIETTIVO è quello di alleggerire il tuo tempo e di essere per te l’auto che può fare la differenza. Quindi non chiederti quanto potrò costarti, piuttosto chiediti che valore positivo potrò portare al tuo business.