La matematica è una scienza meravigliosa, ma non ha ancora trovato il modo di dividere un triciclo fra tre bambini

Earl Wilson

Lo so, ti ho letto nel pensiero… tu e l’amministrazione del tuo lavoro viaggiate su binari diversi, giusto?

 

Immagina allora quanto sarebbe bello se alla fine del mese non dovessi più occuparti per ore delle fatture, ma potessi invece svolgere attività che ti fanno lavorare più serenamente.

 

Per esempio potresti avere più tempo per seguire i clienti, andare in palestra, stare con la tua famiglia, seguire un corso per te importante, pianificare il tuo prossimo progetto, partecipare a eventi o stringere nuove collaborazioni… non sarebbe super gratificante?

 

Ecco perché ho deciso di affiancarti con questi miei servizi legati all’amministrazione online.

Sono una fanatica dell’organizzazione sempre alla ricerca di modi per far guadagnare tempo e rendere il lavoro il più fluido possibile.

Questi i principi che applico nella gestione della tua amministrazione: praticità, semplicità e trasparenza.

AV PER AMMINISTRAZIONE ONLINE FA PER TE SE:

 

  • Non sei mai andata/o (e mai lo sarai) d’accordo con la contabilità
  • Emettere le fatture è un compito che mensilmente pesa sulle tue spalle come un macigno
  • Non riesci a rispondere a tutte le richieste di preventivo che ti arrivano
  • Le tue spese sono principalmente scontrini che si spostano da una tasca all’altra e non hai mai tempo di registrare tutto in prima nota (ciao rimborso speseeeee!)
  • Devi costantemente effettuare ricerche sul web perché per il tuo lavoro sono importanti, ma non hai mai tempo per farlo
  • Odi sollecitare i clienti per farti inviare i dati per l’intestazione delle fatture
  • Non vedi l’ora di occuparti solo del lato operativo e non amministrativo del tuo lavoro
  • Desideri una persona professionale che svolga questo compito al posto tuo

**QUI puoi trovare le Condizioni di servizio dei miei pacchetti/servizi

Ecco alcune attività legate all’aministrazione che puoi delegarmi:

GESTIONE FATTUTRAZIONE MENSILE

STESURA O INVIO PREVENTIVI

RICERCHE SUL WEB

CREAZIONE E/O AGGIORNAMENTO DATABASE

GESTIONE NOTE SPESE

GESTIONE POSTA IN ENTRATA

COME FUNZIONA AV PER AMMINISTRAZIONE ONLINE:

  • Clicca sul pulsante che trovi qui in alto per fissare la tua call conoscitiva gratuita su skype. Una piccola chiaccerata di 30 minuti in cui mi racconti un po’ di te, del tuo business, quali sono i tuoi obiettivi , le tue necessità e che attività vorresti delegare

  • Durante la call mi racconterai un po’ di te, del tuo business, dei tuoi obiettivi e ovviamente mi dirai come sei organizzata con le fatture (se le dovrò inviare io o ci penserai tu, se hai un database dei tuoi clienti da aggiornare, se usi piattaforme di fatturazione online come per esempio Fatture in Cloud, Fattura24 o se invece sei legata a un templare classico in Excel e quante fatture mensili emetti solitamente) o se gestisci le varie attività amministrative con un gestionale in particolare

  • Dopodiché ti invio il preventivo stilato sulla base di ciò che ci siamo detti in call e, dopo averlo confermato, seguirà l’invio del contratto, che ti prego di leggere bene in ogni sua parte, al fine di impostare una collaborazione soddisfacente per entrambi

  • Per iniziare la nostra collaborazione manca solo un piccolo passaggio: condivideremo gli accessi ai tuoi programmi abituali oppure un file completo di tutti dati tramite Google Drive. Vedrai che in breve tempo formeremo una coppia organizzata e affiatata!

QUANTO COSTA AV PER AMMINISTRAZIONE ONLINE:

In questo caso non mi è possibile darti dei prezzi specifici, perché i pacchetti ore mensili sono creati in base alle esigenze del singolo professionista.

Pertanto il costo finale cambia in base a varianti che non mi permettono di quantificare in anticipo le effettive ore che utilizzerò per emettere le fatture mensili, per la stesura dei preventivi o per la gestione delle email.

Essendo tutte attività amministrative che ogni professionista gestisce in modo differente, il tempo impiegato varia a seconda delle esigenze di ognuno. Per questo motivo qui di seguito trovi un pacchetto ore mensili di base, che potrà ampliarsi in base alla mole di lavoro a cui far fronte se per esempio:

  • Non usi una piattaforma online per generare le fatture ma un template in Excel
  • Se devo recuperare io i dati anagrafici dei tuoi clienti perché non in tuo possesso
  • Il numero di fatture mensili da emettere
  • I preventivi sono solo da spedire o anche da elaborare in base alle tue indicazioni
  • Il numero delle email da gestire varia molto da un mese all’altro
  • Le ricerche sul web richiedono più tempo perchè l’argomento da trattare è molto specifico e di nicchia

3 ore = € 170

I prezzi non includono il 4% rivalsa INPS

DOMANDA & RISPOSTA

Potrò mandarti gli indirizzi dei clienti tramite e-mail?

Se si tratta di ricevere una mail unica contenente l’intero elenco dei dati che dovrò utilizzare per emettere le fatture, nessun problema.

Se si tratta di ricevere via email un file contenente l’intero elenco dei dati che dovrò utilizzare per emettere le fatture, più che volentieri. 

Non ho un programma di fatturazione online ma mi piacerebbe iniziare a utilizzarlo. Tu potresti aiutarmi a impostarlo per poi usarlo per collaborare con me?

Certo! Scrivimi una mail e definiremo ogni particolare.

È un problema se tu ti occupi solo dell’emissione delle fatture, ma poi per l’invio ai miei clienti ci penso</p> <p>io?

Assolutamente no. La scelta è tutta tua. Se preferisci iniziare così per me non c’è problema 🙂

Se mensilmente non vengono sfruttate tutte e 3 le ore che cosa succede alle ore restanti? Vengono perse?

Il pacchetto è mensile per cui le ore vanno utilizzate tutte nell’arco del mese, pertanto se dovesse avanzare del tempo non sfruttato, potrò aiutarti in altre piccole attività che al momento non hai tempo o voglia di gestire, in modo da sfruttare l’intero pacchetto ore mensili a te riservato. Le ore di lavoro saranno sempre le stesse e il tuo budget di spesa non cambierà!

Come possiamo condividere le informazioni online vista la distanza?

Io lavoro abitualmente con Trello e con Google Drive per condividere contenuti di vario genere. Se invece usi un gestionale in particolare dovrò avere un account per accedervi.

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