Nell’ultimo articolo del blog ti ho parlato di come organizzo la mia attività di assistente virtuale con Trello.

Abbiamo visto quanto mi è utilie come raccoglitore di idee (soprattutto se sono fuori casa), come mi aiuta a non perdere di vista le date importanti (insieme a Google Calendar) e di come mi affianca nello sviluppo dei progetti.

Oggi invece, voglio condividere con te 5 modi in cui potresti usare Trello per gestire la tua attività.

Uno degli aspetti positivi di questo strumento è proprio quello di poterlo adattare al proprio lavoro, al settore in cui operi e soprattutto alle tue necessità.

 

1| USARE TRELLO COME MAPPA MENTALE

La mappatura mentale è una tecnica utile per definire obiettivi, interessi e aspirazioni e creando connessioni tra le varie idee:

• Usa le liste per far interagire gli obiettivi, i pensieri e le idee che vuoi sviluppare, grazie al vantaggio della visione d’insieme 
• Aggiungi immagini, link, video, etichette e allega documenti alle varie schede per arricchire ogni obiettivo 
• Usa le checklist per suddividere gli obiettivi in piccoli passaggi, aggiungi date di scadenza se desideri importi dei limiti temporali, e invita i collaboratori sulla bacheca se desideri lavorare al progetto con altre persone

 

2| PER INSERIRE VARIE CHECK-LIST PER MONITORARE LE COSE DA FARE

Puoi creare check-list (liste di controllo) mensili con Trello per tutto ciò che devi fare in modo ricorrente.

Ad esempio, una check-list mensile sulla manutenzione del tuo sito web o una check-list per le cose da fare sistematicamente ogni mese.

In questo modo potrai trasformare Trello nel centro operativo per la gestione della tua attività.

 

3| USARE TRELLO PER GESTIRE IL TUO UFFICIO

Crea un vero e proprio punto di riferimento per il tuo ufficio, agevolando la condivisione delle informazioni e semplificando la coordinazione delle richieste interne.

• Condividi i prossimi eventi e le attività di gruppo, per costruire una squadra vincente
• Gestisci le operazioni in modo generale e rendi le richieste visibili a tutti i membri del gruppo, così che ognuno possa contribuire

 

4| COME LUOGO PER ARCHIVIARE LE FOTO

Puoi usare Trello come archiviare le foto che possono servirti su Instagram, o altri social, così da poterlo considerare una banca dati aggiuntiva, se qualcosa dovesse andare storto con uno dei tuoi dispositivi.

 

5| USARE TRELLO PER COMUNICARE CON LA TUA ASSISTENTE VIRTUALE

Se è nei tuoi programmi (presenti o futuri) iniziare a collaborare con un’assistente virtuale, Trello sarà il vostro punto d’incontro per scambiarvi informazioni e flussi di lavoro.

Entrambe potrete facilmente controllare l’avanzamento lavori, condividere documenti evitando mille email e scambiarvi feedback o commenti

 

Ora che conosci un minimo il potenziale di Trello, ti starai chiedendo come funziona e sicuramente, vorresti sapere come poterlo utilizzare per organizzare la tua attività.

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